| 03/24/2013 6:09 am |
 Administrator Junior Member

Regist.: 03/24/2013 Topics: 7 Posts: 2
 OFFLINE | Brief (ouders & buurt) door jonas » do 21 maart 2013, 10:39
brief ouders (2010!):
Beste ouders,
Zoals u waarschijnlijk al van uw zoon/dochter heeft gehoord, organiseren de gidsen en verkenners op 3 april samen hun fuif. Deze fuif wordt jaarlijks georganiseerd om iedere drie jaar het buitenlands kamp mogelijk te maken. Vanaf dit jaar wordt de fuif met de gidsen en verkenners samen georganiseerd, omwille van beperkingen in het scoutslokaal aan het park. De fuif gaat door in een tent aan de lokalen van Sint-Kristina op domein Terbiest.
Wat wordt er van de verkenners/gidsen verkenners verwacht? Van elke verkenner/gids, vooral de derdejaars, wordt verwacht dat ze de hele avond meehelpen en zich in de vrije uren amuseren. Drankmisbruik wordt wel niet getolereerd, de leiding zal hier streng op toezien. Aansluitend aan de fuif wordt zoveel mogelijk opgeruimd. Ook hier wordt de hulp van de verkenners/gidsen verwacht alsook bij de opbouw. De precieze gegevens worden nog meegedeeld voor de fuif. Als u nog vragen heeft, aarzel dan niet om ons te contacteren.
Vriendelijke groeten,
De verkenner-/gidsenleiding
- Zal aanwezig zijn tot …….u
- Zal aanwezig zijn tot na het opruimen
- Zal aanwezig zijn en blijft slapen
- Kan niet komen helpen
Telefoonnr ouder.
Handtekening ouder
Recentere brieven heb ik niet, die zouden de toenmalige gidsen- en verkennerleiding moeten hebben.
Brief buurt (2012):
Betreft: organisatie fuif TerBeats fabriekhal Meiveldlaan 31 maart 2012
Beste buurtbewoner,
Op zaterdag 31 maart 2012 organiseren de scoutsgroepen Sint-Trudoscouts (Parkstraat) en Scouts en Gidsen Sint-Kristina (domein Terbiest) gezamenlijk de fuif TerBeats in een fabriekshal in de Meiveldlaan. Met dit schrijven wensen we u op de hoogte te stellen van dit evenement.
De twee groepen organiseren deze fuif gezamenlijk omdat de verkenners en gidsen van de respectievelijke groepen de middelen, die zulk evenement genereert, nodig hebben om hun 3-jaarlijkse buitenlandse kampen te financieren. Ondanks het gebrek aan een geschikte en betaalbare fuifzaal in Sint-Truiden zijn we verheugd dat we dit jaar opnieuw terecht kunnen in de fabriekshal van Vabo (Meiveldlaan 1331).
Bij de organisatie van deze fuif hebben we alle mogelijke maatregelen genomen om de overlast tot een minimum te beperken, waarin we gesteund worden door de burgemeester en de lokale politie. Zo hebben we gezorgd voor een aangepaste geluidsinstallatie en een volumebegrenzer. Van het college van burgemeester en schepenen hebben we de toelating gekregen om muziek te spelen tot 4u. Onze veiligheidsverantwoordelijken zullen eveneens een oogje in het zeil houden en ingrijpen bij eventuele overlast.
Om het verkeer in goede banen te leiden, zijn we met de lokale politie overeengekomen om eenrichtingsverkeer in te stellen op de Meiveldlaan (vanaf de Industrielaan, in de richting van de Sint-Jorisstraat) van 18u tot 8u.
Wij hopen dat alle getroffen maatregelen ervoor zorgen dat u geen overlast ondervindt van deze fuif en u begrip kan opbrengen voor de noodzaak van dit evenement. Wanneer u nog vragen of opmerkingen heeft hieromtrent kan u, tevens tijdens de avond van de fuif, contact opnemen met de verantwoordelijke van dit evenement (Jonas Knapen, 0474/996424) of via info@terbeats.be.
We nodigen alle buurtbewoners van harte uit op deze fuif, indien u twee vrijkaarten wenst kan u een mail sturen naar info@terbeats.be en dan bezorgen wij u deze kaarten.
Met vriendelijke groet,
groepsleiding Sint-Trudoscouts
groepsleiding Scouts en Gidsen Sint-Kristinajonas Berichten: 9Geregistreerd: di 13 maart 2012, 20:22Re: Brief (ouders & buurt) door Nick V » vr 22 maart 2013, 13:31
gidsen en verknner leiding hebben de brief aan de ouders gehad.
Brief aan de buurtbewoners zal vanavond worden rondgebracht.Nick V Berichten: 43Geregistreerd: di 13 maart 2012, 14:51
|
|
|